Le droit aux vacances est un enjeu majeur, encore trop souvent méconnu. De nombreux salariés ignorent l’existence de dispositifs facilitant leur départ en vacances, faute d’une information claire et accessible. Pourtant, garantir à chacun la possibilité de partir en congé n’est pas seulement une question de bien-être individuel, c’est aussi un levier essentiel d’égalité et de qualité de vie au travail.
Chez Objectif Vacances, nous accompagnons les employeurs désirant structurer une politique volontariste et intégrée à leur démarche RSE. Souvent, on nous pose cette question : Quelles sont les actions concrètes que les entreprises peuvent mettre en place pour favoriser l’accès aux vacances pour tous leurs salariés ?
Pour illustrer le déploiement du droit aux vacances au sein d’une démarche RSE, nous allons nous appuyer sur les propositions opérationnelles développées sans le module « Lutte contre le non-recours »
Lutter contre le non-recours
Le non-recours désigne la situation où des personnes éligibles à un dispositif d’aide ne l’utilisent pas, souvent par manque d’information, complexité administrative, méconnaissance de leurs droits ou crainte de la stigmatisation. Dans le cadre des aides au départ en vacances, ce phénomène est particulièrement marqué, entraînant une inégalité d’accès aux vacances, alors même que ces dispositifs existent pour favoriser un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle. La lutte contre le non-recours est donc essentielle pour garantir une égalité réelle entre les salariés et renforcer l’inclusion sociale au sein des entreprises.
Plusieurs facteurs expliquent ce non-recours :
- La rupture numérique : De nombreux dispositifs sont accessibles uniquement en ligne, ce qui peut exclure certaines populations peu à l’aise avec le numérique ou ne disposant pas d’un accès internet fiable.
- La complexité des dossiers : Les démarches administratives peuvent être longues et décourageantes, notamment lorsqu’elles nécessitent la fourniture de multiples justificatifs.
- La désinformation et le manque de communication : Certaines aides existent mais restent méconnues du grand public et des salariés eux-mêmes, faute d’une diffusion efficace de l’information.
- Des dispositifs en silos : Les multiples aides disponibles sont souvent gérées par différents organismes sans coordination, ce qui rend leur compréhension et leur accès plus difficiles.
Pour pallier ces obstacles, les entreprises peuvent déployer plusieurs solutions :
- Diffusion d’une information claire et accessible : Mettre en place une communication régulière sur les aides existantes (affiches, newsletters internes, espace dédié sur l’intranet).
- Organisation de sessions de sensibilisation : Informer les salariés via des réunions dédiées, des webinaires ou des rencontres avec des experts.
- Désignation de référents vacances : Créer un réseau de collaborateurs formés, capables d’accompagner leurs collègues dans leurs démarches.
- Automatisation et simplification des procédures : Rendre plus fluide l’accès aux aides via des formulaires simplifiés et une assistance administrative.
Des outils didactiques pour informer et agir
Pour sensibiliser efficacement les salariés aux dispositifs existants, Objectif Vacances a conçu plusieurs outils, dont un quizz interactif permettant de mieux connaître les aides au départ en vacances. Testé et approuvé par plusieurs entreprises, cet outil permet d’aborder le sujet de façon ludique et engageante :
« J’ai testé un quizz, c’était plus instructif que prévu ! Certaines questions semblaient évidentes, mais d’autres m’ont fait réaliser que je ne connaissais pas tous les détails. Une bonne manière de connaître et de réviser nos droits tout en s’amusant. » (Claire)
« Ce quizz très ludique m’a permis de faire un état des lieux précis et concret de mon niveau de connaissances sur les dispositifs d’accès aux vacances. J’ai découvert de nombreux dispositifs que je ne connaissais pas » (Gaëlle)
Au-delà du quizz, d’autres supports comme des guides pratiques, des vidéos explicatives et des modules de formation permettent de renforcer la sensibilisation et l’accompagnement des salariés.
En complément, nous proposons une fiche mission pour les référents de proximité. Ces collaborateurs volontaires, formés aux dispositifs existants, jouent un rôle essentiel dans l’accompagnement de leurs collègues. Leur mission comprend :
- Informer les salariés sur les aides disponibles
- Orienter les salariés vers des dispositifs et relais existants
- Participer à la diffusion d’informations et à l’organisation d’actions de sensibilisation.
Nous avons également conçu des affiches de sensibilisation personnalisables pour informer les salariés sur les dispositifs accessibles et leur donner des repères concrets. Ces supports visuels, stratégiquement placés dans les espaces de pause ou d’accueil, permettent une diffusion efficace et continue de l’information.
Ces outils concrets et adaptés garantissent que chaque entreprise puisse repartir avec des solutions clés en main, directement applicables selon ses besoins spécifiques.
Objectif Vacances, votre partenaire pour structurer et opérationnaliser votre engagement
Chez Objectif Vacances, nous vous accompagnons dans la mise en place de solutions sur-mesure pour intégrer le droit aux vacances à votre démarche RSE. Que vous soyez une PME, une grande entreprise ou une organisation publique, nous proposons des outils interactifs, des formations et un accompagnement stratégique pour favoriser un accès équitable aux vacances pour tous vos collaborateurs.
L’ensemble des cinq modules de formation que nous proposons est construit de cette manière, avec une approche pragmatique et des outils concrets permettant aux entreprises de mettre en œuvre des actions adaptées à leur réalité.
Vous souhaitez en savoir plus sur nos solutions et notre accompagnement ? Contactez-nous et ensemble, faisons du droit aux vacances une réalité pour tous !